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Misión
Transformamos la operación documental y administrativa de las empresas colombianas en una ventaja competitiva. Construimos software a la medida, con criterio archivístico, IA aplicada y trazabilidad total.
Gestión documental · Hecho en Colombia
Protegemos tu pasado,mejoramos elpresentey aseguramos tu futuro.
Acompañamos a las empresas colombianas en todo el ciclo de vida de su información — del diagnóstico a la custodia, con criterio archivístico y tecnología propia.
+10
Años en el campo
8
Servicios integrados
100%
Hecho en Colombia
Nuestro ADN
Construimos las herramientas que el trabajo sí usa.
Nacimos para conectar la información de las empresas con la inteligencia que necesitan para decidir. Ni más, ni menos.
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Visión
Ser la empresa colombiana de software empresarial en la que las organizaciones confían su información crítica — porque cada dato tiene su lugar, su trazabilidad y su momento de decisión.
Por qué elegirnos
La ventaja Nexus Data.
No somos otro proveedor más. Combinamos experiencia de campo, tecnología propia e IA aplicada para entregar resultados que otros no pueden.
Experiencia archivística
Más de 10 años organizando información crítica en empresas privadas y públicas. Metodología propia, no improvisamos.
Tecnología propia con IA
Construimos nuestro propio motor: OCR, clasificación automática, agentes conversacionales y reportes que se generan solos.
Seguridad institucional
Cifrado AES-256, infraestructura AWS, audit trail criptográfico. Cumplimos sin que tengas que pedirlo.
Acompañamiento real
No te dejamos solo con el software. Diagnóstico, implementación, capacitación y soporte hasta que todo funcione.
Nuestros servicios
Cubrimos todo el ciclo de vida de tu información.
Desde el diagnóstico inicial hasta la destrucción segura, pasando por digitalización, custodia y consultoría estratégica. Un solo aliado para todo.
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Diagnóstico integral
Análisis 360° de tu archivo. Identificamos fortalezas, vacíos y oportunidades. Entregamos recomendaciones accionables, no un informe que duerme en un cajón.
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Organización de archivos
Ordenamos y sistematizamos cada documento bajo criterios definidos para que cualquier persona del equipo encuentre lo que necesita en segundos.
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Sistema de gestión documental
Selección, instalación y configuración del software adecuado para tu organización — incluida nuestra propia plataforma cuando es el mejor fit.
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Digitalización
Conversión de archivos físicos a formato digital, conformación de expedientes electrónicos o híbridos, sin perder trazabilidad ni metadatos.
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Custodia, consulta y préstamo
Almacenamos y protegemos documentos físicos y digitales. Garantizamos 100% de acceso a la información en el momento que la necesites.
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Instrumentos archivísticos
Formulamos políticas institucionales y los instrumentos que tu organización necesita para operar con orden documental: tablas de retención, planes y programas.
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Consultoría y asesoramiento
Análisis de necesidades, diseño de políticas y procedimientos, y formación del equipo en el uso de los sistemas y herramientas que implementamos.
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Destrucción segura
Eliminación confidencial de documentos físicos al cumplir su ciclo de vida, con respaldo de actas y certificados que tu auditor agradecerá.
Tecnología propia
No solo implementamos software. Lo construimos.
Diseñamos nuestras propias herramientas porque la experiencia de campo nos enseñó que el software genérico no resuelve los problemas reales de las empresas colombianas.
Disponible
Arkhea
Archivo y correspondencia con IA
De la caja al dato en segundos. Bandeja única, agentes IA que clasifican y enrutan, firma electrónica con valor legal, audit trail criptográfico y workflow visual.
PróximamenteMás herramientas.
Más herramientas.
Mismo criterio.
Estamos construyendo el siguiente producto del portafolio. Nace del mismo principio: software que el trabajo sí usa — diseñado para las particularidades del mercado colombiano.
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arkheaapp@gmail.com
Sede
Madrid, Cundinamarca